Şirket Aracı Yönetim Rehberi 2026

Zimmet süreci, gider belgeleme, binek araç gider kısıtlaması ve sürücü takibi ile kurumsal araç yönetimini profesyonelce yapın.

Ücretsiz Deneyin Özellikleri İncele
Yönetim Başlıkları
  • Zimmet ve tahsis
  • Gider belgeleme
  • Binek araç kısıtlaması
  • Sürücü sorumlulukları
  • Raporlama ve kontrol

Şirket Aracı Yönetimi Nedir?

Şirket aracı yönetimi, işletmeye ait araçların zimmet süreci, gider belgeleme, sürücü ataması, bakım takibi ve muhasebe raporlaması dahil tüm operasyonel süreçlerinin yönetimidir. Kurumsal filolarda şirket aracı yönetimi yazılımı ile bu süreçler tek panelden yürütülür.

Zimmet ve Tahsis Süreci

Araç zimmet süreci, aracın bir çalışana tahsis edilmesi, teslim-tesellüm tutanağının imzalanması ve araç kartının sürücü ile eşleştirilmesini kapsar. Araç tahsis ve kiralama modülü ile hangi araç kimde, ne zamandan beri tek ekranda görünür. Tahsis değişikliklerinde eski ve yeni sürücü bilgisi loglanır.

Gider Belgeleme ve Muhasebe

Şirket aracı giderleri fatura veya fiş ile belgelenmeli, araç ve tarih bilgisi ile eşleştirilmelidir. Yakıt, bakım, sigorta, MTV ve diğer masraflar araç gider takip sistemi ile kategorize edilir. Muhasebe birimine iletilen raporlar vergi mevzuatına uygun olmalıdır.

Binek Araç Gider Kısıtlaması

Vergi mevzuatına göre binek araçlarda belirli gider kalemleri (MTV, sigorta vb.) vergi matrahından sınırlı düşülebilir. Binek araç gider kısıtlaması hesaplama aracı ile uyumlu raporlama yapılmalıdır. Ticari araçlarda bu kısıtlama farklı uygulanır.

Sürücü Yönetimi ve Sorumluluklar

Sürücü, aracı zimmetinde kullandığı sürece bakım vadesi, trafik cezası ve yakıt tüketimi gibi konularda sorumludur. Personel ve görev yönetimi modülü ile sürücü–araç eşleşmesi yapılır. Sürücü bazlı masraf raporları ile anormal harcama tespiti kolaylaşır.

Raporlama ve Kontrol

Şirket aracı raporlama, muhasebe uyumu, vergi denetimleri ve filo maliyet analizi için zorunludur. Araç bazlı, sürücü bazlı ve dönemsel gider raporları detaylı raporlama modülü ile otomatik üretilir. Excel ve PDF dışa aktarma ile muhasebe birimine iletilir.

Şirket Aracı Yönetimi Kontrol Listesi

  • Araçları sisteme plaka, marka, model ve ruhsat bilgisiyle kaydedin
  • Zimmet/tahsis sürecinde teslim-tesellüm tutanağı alın
  • Yakıt, bakım, sigorta giderlerini fatura/fiş ile belgeleyin
  • Binek araç gider kısıtlaması hesaplamasını yapın
  • MTV, sigorta ve muayene vadelerini takip edin
  • Aylık/yıllık araç bazlı maliyet raporları alın
  • Sürücü değişikliklerinde zimmet güncellemesi yapın
İlgili Rehberler: Araç Gider Takip Sistemi | Filo Maliyet Yönetimi | MTV Ödeme Rehberi

Sıkça Sorulan Sorular

Şirket aracı yönetimi, işletmeye ait araçların zimmet süreci, gider belgeleme, sürücü ataması, bakım takibi ve muhasebe raporlaması dahil tüm operasyonel süreçlerinin yönetimidir.

Zimmet süreci, aracın bir çalışana tahsis edilmesi, teslim-tesellüm tutanağının imzalanması ve araç kartının sürücü ile eşleştirilmesini kapsar. ARYOSIS araç tahsis modülü ile bu süreç dijitalleştirilir.

Vergi mevzuatına göre binek araçlarda belirli gider kalemleri vergi matrahından sınırlı düşülebilir. Binek araç gider kısıtlaması hesaplaması ile uyumlu raporlama yapılmalıdır.

Yakıt, bakım, sigorta ve diğer giderler fatura veya fiş ile belgelenmeli, araç ve tarih bilgisi ile eşleştirilmelidir. ARYOSIS gider takibi modülü ile tüm belgeler dijital arşivlenir.

Muhasebe uyumu, vergi denetimleri, filo maliyet analizi ve bütçe planlaması için şirket aracı gider raporları zorunludur. ARYOSIS ile araç bazlı, sürücü bazlı ve dönemsel raporlar otomatik üretilir.

İlgili Sayfalar

Ücretsiz Başla

Şirket Araçlarınızı Tek Panelden Yönetin

2 araç için ücretsiz. Zimmet, gider takibi ve raporlama ile kurumsal araç yönetimini kolaylaştırın.

Ücretsiz Deneyin