Cari Hesap Takibi ve Yönetimi — Aryosis

Müşteri ve tedarikçilerinizin borç-alacak durumunu tek panelden izleyin. Cari kartı, ekstre, tahsilat-ödeme kayıtları, CRM entegrasyonu ve dijital belge arşivi Aryosis'te ücretsiz.

Cari Hesap Nedir?

Cari hesap; işletmenin bir müşteri, tedarikçi veya iş ortağıyla aralarında oluşan sürekli borç-alacak ilişkisini izlemek için açılan hesaptır. Her ticari harekette (satış, tahsilat, iade, hizmet bedeli) tarafların bu hesaptaki pozisyonu değişir. "Size kaç para borçluyum, sizin bana kaç para borcunuz var" sorularının tek ve güncel cevabı cari hesap ekstresinde yer alır.

Geleneksel ticarette kağıt defterlere yazılan bu hesaplar; dijital ön muhasebe yazılımlarında otomatik güncellenir, ekstre çıkarılır ve mali müşavir veya işletme sahibi tarafından anlık takip edilir.

Borç-Alacak Mantığı

Ticari hayatta her işlem iki taraflıdır. Müşteri size bir mal veya hizmet karşılığı borçlanır; tahsilat yapıldığında bu borç azalır. Tedarikçiniz ise size teslim ettiği malzeme karşılığı alacaklı duruma geçer; ödeme yaptığınızda alacağı azalır.

İşlem Müşteri Carisinde Tedarikçi Carisinde
Satış (fatura kesildi) Alacak artar (müşteri borçlanır)
Tahsilat (müşteri ödedi) Alacak azalır
Tedarikçiden alım (fatura) Borç artar
Tedarikçiye ödeme Borç azalır
İade / düzeltme Yön tersine işlenir Yön tersine işlenir

Aryosis'te bu mantık arka planda otomatik çalışır; kayıt girerken "bu bana borç mu, alacak mı" diye düşünmenize gerek kalmadan yön (gelir/gider) ve cari taraf seçimi yeterlidir.

Cari Ekstre ve Müşteri / Tedarikçi Kartı

Her cari tarafın kendine özel bir kartı vardır: ad-unvan, vergi dairesi, telefon, adres, e-posta, tür (müşteri/tedarikçi/personel/diğer), not alanı ve CRM müşteri bağlantısı. Kart üzerinden tüm hareket geçmişi, güncel bakiye ve ek belgeler tek ekranda görünür.

Cari ekstre; bir tarih aralığı içinde yapılmış tüm işlemlerin kronolojik listesidir. Her satırda tarih, açıklama, borç tutarı, alacak tutarı ve güncel bakiye gösterilir. Ekstreyi ekran üzerinde filtreleyip tarayıcınızın yazdır özelliğiyle PDF'e veya çıktıya gönderebilirsiniz.

Müşteri Kartı

Satış, tahsilat, açık fatura; CRM bağı ile müşteri geçmişi tek sayfa.

Tedarikçi Kartı

Alış, ödeme, vadeli hesap; hangi tedarikçiye ne zaman ödeme yapmalısınız?

Personel / Diğer

Maaş, avans, masraf iadesi için personel carisi; serbest kalemler için "diğer".

CRM Müşterinizi Cari Hesap Olarak Bağlayın

Aryosis'in müşteri yönetimi modülünde kayıtlı müşterileriniz, cari taraf oluştururken linked_customer_id alanıyla bağlanabilir. Tek avantaj veri tekrarını önlemekten fazlasıdır:

  • Müşteri sayfasında CRM notları ile birlikte finansal ekstre yan yana görünür.
  • Kiralama veya hizmet satışından doğan gelir otomatik aynı cariye yansır.
  • Müşteri aramada vergi numarası veya telefon ile tekil doğrulama sağlanır.
  • Çift kayıt riski ortadan kalkar; raporlar temiz olur.

Tahsilat ve Ödeme Senaryoları

Senaryo 1: Peşin Satış

Müşteri 10.000 TL tutarında ürün satın aldı ve anında nakit ödedi. Aryosis'te: gelir kaydı + cari bakiye sıfır + nakit kasa +10.000 TL.

Senaryo 2: Vadeli Satış

Müşteri 30 gün vadeli 15.000 TL aldı. Aryosis'te: satış kaydı cariyi 15.000 TL alacağa çeker; tahsilat vadesi geldiğinde ayrı tahsilat kaydı girilir.

Senaryo 3: Kısmi Tahsilat

20.000 TL'lik vadeli satışın 12.000 TL'lik bölümü banka havalesiyle geldi. Tahsilat kaydı 12.000 TL olarak banka hesabına girilir; kalan 8.000 TL cari alacakta görünür.

Senaryo 4: Tedarikçi Ödemesi

Tedarikçiye ay sonu 25.000 TL ödeme yapıldı. Aryosis'te: gider kaydı banka hesabından 25.000 TL düşer, tedarikçi carisindeki borç aynı tutarda azalır.

Sıkça Sorulan Sorular

İşletmenin müşteri veya tedarikçisiyle aralarında oluşan borç-alacak ilişkisini izlemek için açılan hesaba cari hesap denir. Her hareket bu hesaba işlenir ve güncel bakiyeden alacak ya da borç olarak takip edilir.

Aryosis'te cari kartına girerek tarih aralığı seçtiğinizde tüm hareketler (satış, tahsilat, iade, ödeme) kronolojik listelenir. Ekstreyi ekran üzerinde filtreleyip tarayıcınızın yazdır özelliğiyle PDF'e veya çıktıya aktarabilirsiniz.

Yeni cari taraf oluştururken 'CRM müşterisi' seçeneğinden mevcut müşterinizi seçebilirsiniz (linked_customer_id). Böylece aynı müşterinin CRM notları ve finansal hareketleri tek sayfada görüntülenir.

Cari kartından 'tahsilat' veya 'ödeme' eylemi seçilir; tutar, tarih, kasa/banka hesabı ve açıklama girilir. Kayıt anında cari bakiyesi ve seçilen hesap bakiyesi güncellenir.

Evet. Cari tarafları müşteri, tedarikçi, personel veya diğer olarak sınıflandırabilirsiniz. Raporlarda cari türüne göre filtreleme yapılır.

Şu anda cari bakiyeleri Türk lirası (TRY) üzerinden tutulmaktadır. Döviz girişlerini o günkü kur karşılığı TL olarak kaydedebilirsiniz.

Cari Hesap Takibini Aryosis ile Yönetin

Müşteri ve tedarikçi ilişkilerinizi düzene alın; sınırsız cari, dijital ekstre ve CRM bağı hepsi ücretsiz planda açık.

İlgili: Gelir Gider Takibi · Kasa Banka Takibi · Ön Muhasebe Hub