Filo Yönetimi Nedir? Araç Filousu Nasıl Yönetilir?
Filo yönetimi, araçlarınızın kaydı, gider takibi, bakım ve vergi takvimi ile maliyet kontrolünü kapsayan süreçtir. Filo yönetim yazılımı ile tüm bunları tek panelden yönetin.
Ücretsiz BaşlayınFilo Yönetimi Kapsamı
- Araç envanteri
- Yakıt ve gider takibi
- Bakım ve muayene takvimi
- MTV ve sigorta hatırlatıcıları
- Raporlama ve maliyet analizi
Filo Yönetimi Tanımı
Filo yönetimi, bir işletmenin veya bireyin sahip olduğu motorlu araçların (otomobil, kamyonet, minibüs, motosiklet vb.) kayıt altına alınması, bakım, yakıt, vergi ve sigorta giderlerinin takibi, raporlama ve maliyet optimizasyonu süreçlerinin bütünüdür. Araç filousu terimi, bu araçların tamamını ifade eder. Filo yönetimi sayesinde hangi aracın ne kadar harcama yaptığı, bakım vadesi ne zaman geldiği ve toplam maliyetin nereye gittiği net biçimde görülür.
Filo Yönetiminin Faydaları
Filo yönetimi ile giderlerin şeffaflaşması, bakım ve vergi vadesi kaçırılmaması, anormal yakıt tüketiminin tespiti mümkün hale gelir. Kurumsal filolarda araç bazlı maliyet karşılaştırması yapılarak hangi aracın değiştirilmesi veya satılması gerektiği veriye dayalı karar verilir. Bireysel kullanıcılar için de tek araçta bile bakım, MTV ve sigorta takibi unutulmaz; gecikme cezalarından kaçınılır.
Hangi Araçlar İçin Filo Yönetimi?
Şirket araçları, ticari filolar (kurye, nakliye, lojistik) ve bireysel araç sahipleri filo yönetiminden yararlanabilir. Tek araç sahibi olsanız bile bakım, MTV ve sigorta takibi için filo yönetim yazılımı kullanmak mantıklıdır; birden fazla araçta ise zorunluluk haline gelir. ARYOSIS 2 araç için ücretsiz plan sunarak hem bireysel hem kurumsal kullanıcılara hitap eder.
Filo Yönetim Yazılımı ile Neler Yapılır?
Filo yönetim yazılımı veya filo takip sistemi ile araç envanteri oluşturulur, her araç için plaka, model, kilometre ve ruhsat bilgileri kaydedilir. Yakıt, bakım, sigorta, OGS/HGS ve trafik cezası gibi giderler kategorilere ayrılarak takip edilir. Tahsis ve kiralama takibi ile kiralama sözleşmesi takip ve hangi araç kimde sorusuna cevap verirsiniz. Bakım, MTV ve sigorta vadesi hatırlatıcıları tanımlanır; Excel veya PDF raporları alınır. Araç ve filo yönetimi ile gider takibi modüllerimiz bu ihtiyaçları karşılar.
Filo Yönetimi ile Maliyet Tasarrufu
Giderlerin görünür olması, bakımın zamanında yapılması ve vergi vadesi kaçırılmaması gereksiz harcamaları azaltır. Anormal yakıt tüketimi veya sık ceza alan araçlar tespit edilerek müdahale edilir. Filo yönetimi programı kullanan işletmelerde %20–30 oranında maliyet tasarrufu gözlemlenebilir.